- 考えすぎと言われる
- 職場の上司や人間関係で悩んでいる
- 作業効率が悪いと感じている
こんな人に向けて書いています。
この記事を読むことで、
- ストレスフリーになるコツ、業務効率化のコツ
を知ることができます。
僕の周りでも多い”考えすぎちゃう人”。
考えるのはいい事ですが、
どちらかと言うと面倒くさがりな僕からすると、
疲れない？って思います。
悩みが１つも無いなんてことはあり得ないと思いますが、
仕事や職場の人間関係で悩んだり、プライベートでも悩んだりと、
とにかく悩み過ぎるのも大変ですよね。
今回は、
適度に面倒くさがりになってストレスフリーになるコツ
についてお話しようと思います。
ストレス解消法については、
こちらの記事で紹介しています。
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変えられないことで悩まない
「なんでこんな家に生まれたんだ」
といった、通称”親ガチャ”や
「なんで会社の福利厚生はダメなんだろう」
といった、規模が大きすぎてどうにもなりそうにないことなど、
これらを真剣に悩みますか？
それとも悩むだけムダだって考えますか？
はい、悩む必要はありません。
だって変えられないんですから。
ここで質問です。
もし職場の上司が、
細かく指示したり裁量を与えずやり方を強いるタイプだったらどうでしょうか？
- 長い物には巻かれる
- コミュニケーションをとる
Thinking time!
3…2…1…
正解は、
２．コミュニケーションをとるです。
タイトルからして１．だと思った人も多いかもしれませんが、
まずはコミュニケーションをとるのが先です。
上司に「現場はこう思っています」という相談をしてみて、
聞く耳を持たない上司だったらその後は１．でOKです。
、、、え、解決になってないじゃん！
いえ、そんなことありませんよ。
”天気と一緒ぐらいの感覚で接してください”ということです。
雨が降ったって空に怒りますか？
なんとかしようと思いますか？？
当たり前にやっている人からすると、
なんてことないのですが、
考えすぎる人の思考はこうなっていることが多いです。
変えられないことでいちいち悩まないようにすると、
ストレスがぐっと減ります。
謙虚な人ってアンラッキーなことを人のせいにはしません。
変えられない環境がアンラッキーだからと、
上司のせいにしたりはしません。
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メイン業務じゃない部分をミニマイズする
業務には”主作業”と”付随作業”があります。
”主作業”とは、
提案営業、接客、フォロー、スタッフ育成などの
”価値を生む作業”のことです。
”付随作業”とは、
会議、移動、会議資料作成などの
”主作業の準備”のことです。
ここでご説明したいのは、
価値を生み出さない業務に時間を掛けないことで、
ストレスがぐっと減ります。
誰かに仕事を振るのもよし、外注するもよし、撤廃してしまうもよし。
仕事の効率化にも繋がりますので実践してみてください。
ちなみに、付随作業を減らすときに下記のタイプに分かれます。
- やることを厳選するタイプ
- 全てを用意しておくタイプ
とくに、”全てを用意しておくタイプ”は時間が掛かりそうですが、
全ての資料を持ち歩いたりする人がまさにそうで、
その場で解決できないことが無いようにすることで、
結果として作業をミニマイズすることができます。
ご自身のタイプに合ったスタイルでミニマイズしていきましょう！
何もしないで悩まない
「どうしよっかなー」と悩んでいる時間ってムダじゃないですか？
ツイッターで頻繁に言ってますが、
悩むぐらいならとりあえずでもやっちゃってください。
行動に移してください。
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どうしても即行動ができないのなら、
下記のステップで物事を考えてください。
- やるかやらないかを決める
- 決められないなら、後で決めると決める
- 最終的にやらないことを決める
はい、最後はやらないでいいです。
即行動に移せなかったということは、
悩んだ結果”不要”ということです。
最後に
普段はSNSコンサルティングや運用代行をやっております。
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最後までご覧いただきありがとうございました！
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